日本工作假期-出發前準備一覽

到日本參加工作假期計劃(或者是打工度假),要準備的事實在非常多,與平常數天的日本旅遊可以說是完全兩回事。不論在是簽證、住宿、行李裝備等不同之外,還需要解決工作、日常生活等事項,例如購買日用品、丟垃圾方法、登記電話網絡、到區役所登記居住地址等等。

總括而言分為
1. 出發前準備
2. 入境到埗後準備



入境前準備

1.工作假期簽證
出發入境前當然要準備已簽發並有效的工作假期簽證,工作假期簽證需要在本身居住地親身申請(例如香港、台灣),並按當地條件及名額簽發。在取得簽證後並在有效限期內到日本辦理入境手續並領取在留卡,才算完成領取工作假期得在留資格。(例如以香港為例,在公佈工作假期申請結果後,要在公佈日的兩個半月內領取簽證,並在簽證有效期間到日本辦理入境許可(上陸許可),便可以在入境當日逗留日本一年*)。
*實際簽證領取時間、逗留安排以香港日本國領事館為準。

2. 選定到埗地點
日本當局基本上沒有限制工作假期申請人的首個到埗地點。不論是在那一個機場或港口入境都會發出在留卡 (在留カード)。只是在某幾個機場入境是可以即時發出在留卡,其他機場則會以郵寄方式處理。申請工作假期簽證及在留卡發出安排
雖然說日本政府方面沒有限制,但一般都會選擇一些比較熱門的地點,例如東京、大阪、京都、北海道等等。亦有一部份會跑到九州、名古屋等等。選擇熱門地點的好處是工作機會比較高,因為來自外國的旅客比較多。懂得英語、中文在求職時會比較有優勢(不過並不代表對日語能力沒有要求,懂中、英文的優勢是建基於日語能力之上。如果不能作基本日語溝通,需單純懂中、英文的話,在日本差不多只可以到工廠流水線工作。)
應該選擇大城市還是鄉郊地方?
懂中、英文同時亦可以理解到日語工作指令的話,基本上要在大城市旅遊區找一些店務工作都不困難。因為日本人都會願意招聘一個懂多種語言的外國人來招待同樣來自外國的遊客,以提升生意額/服務水平。不過想在大城市找到辦公室職位就比較困難,首先辦工室公作都需要經過長時間面試,然後就是大多數公司都希望聘請的人都能長久地工作(以年計算),但工作假期簽證一般只有一年,要找到辦公室職位不是沒可能,只是不容易,有更大可能是連面試的機會都沒有。(當然公司提出以工作簽證聘請又是另一個課題)
除了工作因素外,選擇大城市亦會比較容易找到合適的住宿。
因為大城市的Share House / Guest House 發展都相對成熟,有不同的公司都在營運分享式住宅以接待來自不同國家的人,要找到空房並不算困難。由於廚房、廁所等都是共用的關係,每晚租金一般都會比酒店便宜,租住期最短可以是一日以上(Guest House 類型),或者是一個月以上(Share House 類型)。基本居住設施、傢具都齊備,只需要每月定時繳交租金便可,非常方便。
當然鄉郊地方亦有好處,景色優美、風景怡人。不過工作及住宿選擇會比較少,一般都會建議找一些旅館/渡假村/農場包含住宿的工作。鄉郊地方與大城市不同的是,前往鄉郊地方最好在到埗前取得工作及住宿,因為地方相對大,每次面試可能要要長時間交通,而且交通費不便宜。而大城市則可以先選擇心儀的住所,然後到埗後再決定租那一處,在有住址後便可以開始求職及面試。

3. 製訂一年計劃
工作假期是一年的旅程,在一年內為了應付日常開支,相信工作、睡眠時間將會佔據大部份時間。如果沒有一個計劃清單(To Do List),恐怕在假期只會在家中漫無目的,過著不用去日本都可以過的生活。
由於我出發到日本參與工作假期計劃是為了體驗日本不同地方的風景及文化,以旅遊觀光身份為主,所以在一年期間會隨著天氣而轉換到不同地區(例如冬天到雪場工作,夏天到潛水有關的工作),在假期時便跑到當時的居住點附近觀光。當然不同人會有不同的計劃,例如目標體驗日本職場文化而跑到辦公室工作,亦有些為了騎單車從北海道出發一直走到沖繩,亦有些為了在一年間追看不同的祭典等等。
雖然各自的目標都不一樣,但同樣地都有一個整體計劃以及相關執行細節。在出發前我記下了約100個要完成的目標,100個好像是很多,但其實每星期只需要完成2個,其實並不困難。
欠缺一個計劃表的話,恐怕一年間只會是「工作=>工作很累=>假期在家休息吃和睡=>工作=>工作很累…懷疑在日生活的意義=>結束工作假期」的循環之中,這便失去一年內在日本增廣見早的寶貴機會。

4. 預先選定住宿方案
在考慮住宿方面,首先要決定是在到埗後,是打工換宿,還是入住Share House/自行租住一整個住宅單位。
如果是打工換宿的話,住宿環境方面基本上沒有選擇,假如宿舍環境不好的話只有轉工作,因為在外面自行租住基本是不可能(因為薪金不夠支付之餘,通勤時間亦是一個問題)
如果是打算自行安排住宿的話,便可以考慮租住Share House 還是一整個住宅。
對於外國人來說,租住房間首要面對是保証人、租約年期,其次就是敷金、保證金、禮金、仲介手續費、初期費用(保險、換鎖費等等),然後就是地點、在那一條鐵路路線、與鐵路站距離多遠、住宅周圍有沒有日常生活所需要的商店、距離主要市區或市中心有多遠等等,以上都是在簽租約前需要考慮的地方。
如果是每隔一段時間便轉到其他地區的話(例如打算冬季在日本北部雪場工作、夏季在日本南部潛水工作),選擇Share House會比較有彈性,甚至考慮包含宿舍的工作會比較方便,因為普通住宅一般合約都訂明要求租住一段長時間(例如一年或兩年)。



5. 預訂到埗後的酒店旅館
如果是打算到埗後先參觀房間才決定簽租約的話,預先安排一至兩晚酒店旅館會比較保險。雖然說一般在出發前已經選定心儀的房間,只需要到埗後單純檢查實際環境、房間及洗手間潔淨度等,到其時只需要價錢、環境相對合理便會簽約等等。以上都是最理想的情況,基本上一到埗便簽約立即可以入住。不過,遇上意外,例如航班延誤,下機後未能立即安排簽約手續、中介公司人員臨時失約等等。所以預訂一至兩晚作為緩衝會比較保險。查看日本各區酒店旅館預訂優惠

建議在出發前先跟當地中介預約到埗後參觀,盡量避免預先支付按金或租金。因為網上中介的房間相片一般都會拍得非常美,但是相片不一定能夠反應實際環境,例如氣味、洗手間潔淨度等等。相對保險的方法是跟中介預約參觀多幾間房間,或者是跟不同中介預約參觀。總言之,在租住房間這件事上,有不同後備方案是非常重要,因為那一個房間將會是每日活動/工作後所生活的地方。

6. 出發的行裝
假定留日一年的話,基本上把四季的衣服都盡量帶一些去最好,特別是冬天的厚衣。雖然有些衣服在日本當地購買會比較便宜,不過有時把錢留在應付突發事情會比較好(例如天氣比預期中冷,便有足夠錢加購衣物)
另外要準備銀行印,因為日本在確認文件時都不是手寫簽名確認的,而是用印章作為確認用的。建議在出發前辦妥,因為在當地
製作印章不但需要時間,價格亦不低。銀行印的字沒有規限只可以刻有姓氏,亦可以有姓、名同時在印章上。印章大小13.5mm會比較簡單處至,因為男用的銀行是13.5mm/15.0mm,女用的是12.0mm/13.5mm/15.0mm。不過,銀行印亦要避免使用自帶墨水款式,製作銀行印時應選擇隨付印台套裝的款式。因為自帶墨水一般都是認印才會用,而認印一般都只是收發信件是用,法律效力比銀行印低。
銀行印可以用來申請手提電話、銀行戶口、簽署租約、或者是在工作入職前登記個人資料時使用。所以在出發前準備妥銀行印是非常重要,否則便會嚴重拖累到埗後的行程。

7. 預先申請特別類型的工作
特別類型的工作是指跟特定天氣有關、或是特定祭典相關的工作。例如滑雪場相關、潛水相關等的季節性工作。這些工作往往都會在工作開始前數個月便開始接受申請、網絡面試,然後約定在特定日子上班。由於這些職位往往都有機會免費參加滑雪體驗、潛水體驗,工作崗位非常熱門搶手,所以一般在上班日前的一兩個月便已招聘完所需名額,所以對這些工作有興趣的話便要及早留意。

8. 想定一個在日本使用的名字
不論本身是用廣東話/國語/普通話發音,都應該在到埗前想定一個用五十音拼的名字以作日常生活用。因為在日本填寫表格申請不同服務時,除了填上用漢字的姓名外,就連日本人都需要同時用五十音為自己的名字標音,以便對方不會讀錯名字。更何況有些中文的姓名在日文可能不是常用字,日本人在收到表格時可能會因為不能讀出名字而有「被迷惑」的感覺。



到埗後準備

1. 申領在留卡
在主要的日本機場都可以在入境同時申領簽發在留卡,例如東京的羽田空港、成田空港、中部空港、關西空港、北海道的新千歲等等都可以即場發出在留卡,在其他的港口入境便會以郵寄方式送遞。這一點都非常重要,特別是在入境時還未曾辦妥租約的話,應在以上空港入境並即場申領在留卡。因為郵寄方式需時,使用酒店旅館地址不一定可以作為領取郵寄在留卡的地址。而且在沒有可以登記的地址的情況下,會嚴重影響往後生活上的其他申請手續,例如銀行戶口及手提電話等等。在入境時要注意所選擇空港機場能否即場發出在留卡。

2. 辦妥租約及到區役所登記在留卡地址
到埗後不論是入住share house 或是與朋友合租房間,都需要在限定時間內到住址最近的區役所辦理住所登錄手續。辦理完畢後區役所職員便會在在留卡後印上/寫上居住地址。一張寫有住所地址的在留卡才算有效,因為不論是申請銀行戶口、手提電話合約、或者是找工作等等,都會檢查在留卡背面地址的。在登記地址時,職員有可能會詢問是否需要住民票,申領住民票是需要收費的。不過最好還是申請1-2張,因為有時申請電話、申辦銀行戶口,或是在公司入職前登記時或會有需要用到。



3. 申辦銀行戶口
雖然日本有很多不同的銀行,不過以外國人身份而言,最容易申請成功的就是郵貯銀行(ゆうちょ銀行 / Japan Post Bank)。只需要帶同已登記地址的在留卡及銀行印便可以申請,一般情況下都可以成功申請。申請時亦不需要即時存款,非常方便。申請時只需要前往登記住址就近的郵貯銀行分店便可以辦理,需時約一小時。辦理完申請手續後會即時收到存摺,而ATM卡則會在稍後一星期左右寄到登記的住址。
就算沒有手提電話號碼都不用擔心,可以在成功申辦郵貯銀行戶口後再更新聯絡資料。

4. 申辦手提電話合約
在登記手提電話合約前,需要準備信用卡作每月付款用(相信初到埗都不會有日本信用卡,不過海外信用卡都有機會成功登記)、已登記地址的在留卡,銀行印簽約用。在選定有興趣的手提電話網絡供應商後便可以直接申請。在日生活手提電話選擇一覽

5. 開始找工作
要找工作就必需先辦妥寫有地址的在留卡,備有音聲通話的手提電話號碼,及可以用作收取工資的銀行戶口。
在留卡是用作核對「就勞資格」及個人身份用,備有音聲通話的手提電話號碼是在找工作時預約面試用。
找工作如果要求不算很高的話,基本上不算很難。找工作可以如何找? 日本工作假期-留日工作求職方法-工作網站一覽



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