日本工作假期-出發前準備-到埗後住宿租房子-辦銀行戶口攻略

到日本參加工作假期計劃(或者是日本打工度假計劃),要準備的事實在非常多,與平常數天的日本旅遊可以說是完全兩回事。
不論在是簽證、住宿、行李等準備各有不同之外,還需要解決工作、日常生活等事項。
例如購買日用品、丟垃圾方法、登記電話網絡、到區役所登記居住地址等等。

簡單而言,日本打工度假/日本工作假期的準備分為

  1. 出發前準備
  2.  入境到埗後準備



入境前準備

1. 辦好簽證

出發入境日本前,當然要準備已簽發並有效的工作假期簽證。
工作假期簽證需要在本身居住地親身申請(例如香港、台灣),並按當地條件及名額簽發。在取得簽證後並在有效限期內到日本辦理入境手續並領取在留卡,才算完成領取工作假期得在留資格。(例如以香港為例,在公佈工作假期申請結果後,要在公佈日的兩個半月內領取簽證,並在簽證有效期間到日本辦理入境許可(上陸許可),便可以在入境當日逗留日本一年*)。

*實際簽證領取時間、逗留安排以香港日本國領事館為準。

2. 選定到埗地點

日本當局基本上沒有限制工作假期申請人的首個到埗地點,不論是在那一個機場或港口入境都會發出在留卡 (在留カード)。

只是在某幾個機場入境是可以即時發出在留卡,其他機場則會以郵寄方式處理。
申請工作假期簽證及在留卡發出安排

雖然說日本政府方面說沒有入境限制,不過都建議選擇一些比較熱門的地點,例如東京、大阪、京都、北海道等等。也可以跑到一些較偏門的地邊,例如九州、名古屋等等。

選擇熱門地點的好處是工作機會比較高,因為來自外國的旅客比較多。如果同時懂得英語、中文在求職時會比較有優勢。
不過並不代表對日語能力沒有要求,因為懂中、英文的優勢,完全是建基於日語能力之上。
如果不能作基本日語溝通,只有中、英文的語文能力,在日本可能只能夠以到工廠流水線工作。

應該選擇大城市還是鄉郊地方?

大城市的工作就業

如果能夠說、讀、寫中、英文,同時亦可以理解到日語工作指令,基本上要在大城市、旅遊區找一些店務工作都不困難。
因為日本人一般都會比較願意招聘一個懂多種語言的外國人,來招待同樣來自外國的遊客,以提升生意額/服務水平。

不過想在大城市找到辦公室職位就有點困難。
首先辦工室公作都需要經過長時間面試,然後就是大多數公司都希望聘請的人都能長久地工作(以年計算)。
但工作假期簽證一般只有一年,要找到辦公室職位不是說沒可能,只是不容易,有更大可能是連面試的機會都沒有。(當然公司提出以工作簽證聘請又是另一個課題)

大城市的住宿安排

除了工作因素外,選擇大城市亦會比較容易找到合適的住宿。

因為大城市,例如東京、京都、大阪等地區,Share House / Guest House 的發展都比較成熟,有不同的公司都在營運分享式住宅以接待來自不同國家的人。在一年大部份時間裡,要找到空房並不算困難。

另外租金方面,因為廚房、廁所等都是共用的關係,每晚租金一般都會比入住酒店便宜,租住期最短可以是一日以上(Guest House 類型),或者是一個月以上(Share House 類型)。
基本居住設施、傢具都齊備,只需要每月定時繳交租金便可,非常方便。

當然,鄉郊地方亦有好處,景色優美、風景怡人。
不過工作及住宿選擇會比較少,找工作都建議找一些旅館/渡假村/農場,那些包含住宿的工作。
鄉郊地方與大城市不同的是,前往鄉郊地方最好在到埗前取得工作及住宿。因為地方相對大,每次面試也可能需要乘坐很長時間交通前往,而且交通費不便宜。

而大城市則可以先選擇心儀的住所,然後到埗後再決定租那一處,有了住址後便可以開始求職及面試。



3. 製訂一年計劃

工作假期是一年的旅程,在一年內為了應付日常開支,相信工作、睡眠時間將會佔據大部份時間。
如果沒有一個計劃清單(To Do List),恐怕在假期只會在家中漫無目的,過著不用去日本也可以過的生活。

由於我在出發日本的目的,是為了參與工作假期計劃、為了體驗日本不同地方、風景、文化,也就是以旅遊觀光身份為主。

所以在一年期間的行往,主要都會隨著天氣而轉換到不同地區(例如冬天到雪場工作,夏天到潛水有關的工作)。在假期時便跑到當時的居住點附近觀光。
當然不同人會有不同的計劃,例如有些人的目標是體驗日本職場文化,然後跑到辦公室工作。也有些為了騎單車從北海道出發一直走到沖繩,也有些為了在一年間追看不同的祭典等等。

雖然各自的目標都不一樣,但是同樣地都有一個整體計劃、相關執行細節。例如在出發前我已經記下了約100個要完成的目標。100個好像是很多,但其實每星期只需要完成2個,其實並不困難。

欠缺一個計劃表的話,恐怕一年間只會是「工作=>工作很累=>假期在家休息吃和睡=>工作=>工作很累…懷疑在日生活的意義=>結束工作假期」的循環之中,這便失去一年內在日本增廣見聞的寶貴機會。

4. 預先選定住宿方案

在考慮住宿方面,首先要決定是在到埗後的住宿方案,

  • 是打工換宿
  • 入住Share House
  • 自行租住一整個住宅單位。

如果是打工換宿的話,住宿環境方面基本上沒有太強選擇。如果遇到宿舍環境不好的話,只有轉工作一途,因為在外面再自行租住房子,工作時間返回到工作地點,這樣基本是不可能的,因為薪金不夠支付之餘,通勤時間也是另外一個問題。

如果是打算自行安排住宿,便可以考慮租住Share House 還是一整個住宅。

租住房間要注意的地方

對於外國人來說,租住房間,簽合同前需要注意以下幾點

  • 找一個日本保證人、或保證人公司擔保
  • 留意租約年期,會否過長
  • 注意初期費用開銷
    敷金、保證金、禮金、仲介手續費、保險、換鎖費等
  • 房子地點
    在那一條地鐵路線,與鐵路站距離多遠
    房子附近有沒有日常甜活用品店
    距離市中心、工作地點有多遠車程

如果是每隔一段時間便轉到其他地區,例如打算冬季在日本北部、北海道雪場工作、夏季在日本南部、沖繩潛水工作。
選擇Share House會比較有彈性,甚至考慮包含宿舍、打工換宿的工作會比較方便,因為普通住宅一般合約都訂明要求租住一段長時間(例如一年或兩年)。



5. 預訂到埗後的酒店旅館作後備方案

建議在跟中介公司簽署房子租約合同前,先安排一次實地參觀,仔細看看房間的優點、缺點,和附近的生活設施。

一般在到埗日本後,正式入住前都需要1 – 2天臨時住宿,建議在出發到日本前預訂臨時住宿以作保險安排。
日本各區酒店住宿預訂優惠方案

如果是在到埗後,先參觀房間,才決定是否簽房子租約合同,建議先預訂1 – 2 晚酒店住宿會比較保險。

雖然,一般在出發前已經選定心儀的房間,只需要到埗後單純檢查實際環境、房間設施、洗手間潔淨度等等。
另外只要價錢、環境等也是合乎自已的要求便可以簽署合同,然後便可以正式入住。

不過很多時候都不是這麼順利,例如遇上航班延誤,下飛機時已經錯過中介公司的辦公時間。又或是中介公司人員臨時失約,未能立即安排簽約手續等等。所以才需要預訂酒店住宿,作為到埗後的臨時住宿方案。

簽署屋子租約前一定要先安排參觀

盡量避免在到埗日本前,預先支付按金或租金。

因為網上中介在很多時候,只會提供房間最美的一面給你,然後跟你說這是最後一間空房,讓你有立即入住的衝動。

不過要小心的就是中介公司提供的相片、影片都不一定能夠反應實際環境,例如氣味、洗手間的真實潔淨度等等,都不會讓你在到埗前知曉。如果在出發前已經支付按金、租金,甚至是簽下租約,在到埗後才發現居住環境不理想,到時後悔便太遲。

另外在安排參觀房間的時候,不要介意找中介公司麻煩,建議跟中介公司預約,參觀多幾間住宿選擇。或者是跟不同中介公司預約參觀不同的住宿。在確認心儀的住宿選擇前,不要輕易簽任何合約、支付金錢為最重要。

因為這一個住宿選擇,約會是以後日本生活裡,每日活動後、工作後必定回到的地方,選擇一個舒適的地方是最重要,不是嗎?

6. 出發前日本要準備的的物品

為了能夠省錢,建議在出發日本前要準備

  1. 足夠的衣服
  2. 日式印章,例如銀行印
  3. 在日本需要用到的電子產品

假定留日一年的話,基本上把四季的衣服都盡量帶一點去最好。特別是昂貴的冬天厚衣、羽絨等衣服,可以使用抽真空的塑料袋把體積縮小,這便可以放進行李箱。

有些衣服在日本當地購買可能會比較便宜,可是能省得省,可以把衣服帶去便帶去,把錢留在應付突發事情會比較好。
就是在天氣突然變冷,要加購衣服、或是生病了要看醫生,也有錢可以用。

另外需要準備日式印章,即是銀行印。

銀行印,是為了在日本生活中,確認文件時使用的印章。
因為在日本簽署任何文件時,都不是以手寫簽名作確認,而是使用印章作蓋章確認的。

建議在出發日本前辦妥印章,因為在日本製作印章不但需時,費用也不低。
也有可能辦印章的原因,沒有印章便不能在到埗後立即辦理申請銀行戶口、找房子簽約、辦手機Sim卡等重要事情。



辦理銀行印的重點

銀行印上所刻的字沒有規限。
可以只刻有姓氏,亦可以把姓、名同時在印章上。印章大小建議選擇13.5mm,因為13.5mm是男女通用的尺寸。

日本使用的印章的習慣

日本人使用的印章有三種,實印、銀行印、認印。

  • 實印是在日本政府機關登記的印章,具有法律效力,在購買房屋、車輛、銀行借貸時使用。
  • 銀行印就是在申請一般生活服務,例如簽署租約、銀行戶口辦理、銀行現金提款、申請手機Sim卡、家中的燃氣水道電力等服務都需要使用印行印。
  • 認印就是收發宅急便、信件時使用,法律效力非常低。

銀行印的特點

男用印章大小分為13.5mm、15.0mm,男用印章大小分為12.0mm、13.5mm、15.0mm。
銀行印不像認印,會自帶墨水。銀行印必需使用印台才可以蓋印,所以在製作銀行印時,應選擇隨付印台套裝的款式。
銀行印是在申請手提電話Sim卡、辦理銀行戶口、簽署租約、在工作入職前登記個人資料時使用。

所以在出發到日本前,能夠辦妥銀行印是非常重要,否則便會嚴重拖累到埗後的行程。



7. 預先申請特別類型的工作

特別類型的工作就是,跟特定天氣、季節有關、或是特定祭典相關的工作。

例如是冬季滑雪場的工作、夏季潛水體驗等,跟季節性相關工作。
因為工作一般都是在工作開始前數個月,便開始在網上接受申請、準備網絡面試,然後在約定的日子上班。

需要預自申請的原因是,因為這些職位都可以提供免費滑雪體驗、潛水體驗,有機會也可以幫助考取牌照或資格。
所以是非常受歡迎,要提早3個月 – 4個月申請才有機會取得相關工作機會,在正式上班前1 – 2個月已經招聘滿額。
如果對這些工作有興趣,建議早一點申請。

8. 想定一個在日本使用的名字

在日本生活,有一個能夠讓日本人用拼音閱讀的名字是非常重要。

不論本來的名字是用廣東話、英語、國語、普通話發音,都能該先想好一個能夠以日語五十音假名發音的名字,才出發到日本。
因為在日常生活中,日本人都不會懂得名字的中文漢字發音,也有可能是自己的名字在日語中,是沒有這個漢字。

而更重要的是,日本人的名字雖然有漢字,但是他們都會為自己名字標上拼音,以便對方不會讀錯名字。

所以有一個日語拼音的名字是非常重要,令日本人在辦理你的申請表格的時候,不能因為不能讀出你的名字,而有「被迷惑」的感覺。



到埗日本後的流程準備

1. 申領在留卡

在主要的日本機場入境,都可以在入境同時申領、簽發在留卡。

例如東京的羽田空港、成田空港,名古屋的中部空港,前往大阪、京都地區的關西空港、北海道的新千歲空港等等,都可以即場發出在留卡,在其他的港口入境便會以郵寄方式送遞。

了解這一點都非常重要,特別是在入境時還未曾辦妥租約的情況下,應在以上能夠即時發出在留卡的空港入境,並在進入市區前領取在留卡。
原因是,因為郵寄在留卡需要一段時間才可以收到。另外使用酒店旅館地址,也不一定可以作為領取郵寄在留卡的地址登記。

在沒有在留卡的情況下,基本上任何辦理手機Sim卡,住宿等生活需要的服務也辦不到。要等待到收到在留卡的時候才可以辦,非常不方便。

2. 盡快辦妥租約、到區役所登記在留卡地址

由於日本當局要求入境後要,在指定限期內到區役所登記地址,否則簽證便會失效。

所以在入境後要盡快跟中介公司安排住宿參觀,不論是參觀Share House、獨立房子。又或是跟正在日本居住的朋友查詢一下,能不能暫借住所地址登記,到找到住宿後再到區役所,申請作地址更改。

登記在留卡地址很重要

區役所職員會在在留卡背面,印上 或 寫上所登記的居民地址。

一張印有居民地址的在留卡,在算是一張有效的在留卡。而且這一個地址都會成為申請銀行戶口、手提電話合約、工作資料登錄是的登記地址。特別是申請銀行戶口時,銀行職員會根據在留卡上的地址,決定你是否前往最近的銀行分行辦理開戶手續。
即是,如果地址是登記東京新宿區三丁目,跑到上野郵儲銀行分行當然辦不了開戶手續。但是去新宿一丁目的分行也不一定會成功,有可能會被要求返回新宿三丁目的郵儲銀行分行辦理。

申請住民票也是指定動作

在區役所登記地址時,不忘申請領取住民票。

建議申請1 -2張,在申請電話Sim 卡服務、申請銀行戶口、或者是工作入職前的個人資料登記,也可能有需要用到。



3. 申請辦理銀行戶口

建議首先前往申請郵儲銀行申請辦理銀行戶口。

雖然日本有很多不同的銀行,不過以外國人身份來說,不是日本所有銀行都接受剛到埗日本、暫時沒有工作的人申請登記新戶口。特別是規模比較大、分行比較多的銀行。

在日本,能夠在剛到埗的情況申請新登記銀行戶口,而且是分行非常多的銀行,相信只有郵貯銀行(ゆうちょ銀行 / Japan Post Bank)。
郵儲銀行的分行數目,就跟日本的郵局數目一樣多。基本上找到郵局的地方,便可以處理提款、存款等事情。

申請郵儲銀行戶口

申請郵儲銀行戶口非常簡單,基本上任何人申請也可以通過。

申請郵儲銀行戶口需要的準備

  1. 前往住所最近的郵儲銀行分行
  2. 已經登記地址的在留卡
  3. 銀行印
  4. 1 小時開戶辦理時間

申請時不需要立即存款,所以不用帶大量現金辦理銀行戶口申請。

申請成功後,職員會派發存摺 1本,ATM卡就會在 1星期後寄到登記了的地址。
郵儲銀行的銀行存摺也可以在郵儲銀行的ATM 自動櫃員機使用,所以不用擔心在拿到ATM卡前,不能提款、存款。

沒有手機電話號碼也不用太擔心,因為可以在成功申請銀行戶口之後,補回、更新手提電話、住址等個人資料。

4. 申辦手提電話Sim卡合約

在登記電話Sim卡合約前,先準備一張信用卡。

申請電話Sim卡服務不算很果難,只要到電訊服務商的分店,便可以申請。
日本的電訊服務選擇非常多,我們推薦申請LINE MOBILE 日本、或是BIC SIM by IIJMIO。
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5. 開始找工作

在登記在留卡地址、辦妥手機Sim卡服務、銀行戶口後,便可以開始找工作。

在留卡是證明「就勞資格」,能夠在日本工作的文件。
手機Sim卡是能夠通電話預約工作面試。
銀行戶口當然就是收取工資。

找工作如果要求不算很高,基本上是不會很難找到工作。
找工作的方法有很多,可以在網上找,可以找中介公司幫忙。
也可以看看日本生活的找工作求職,各種方法總比較



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