日本Working Holiday-日本工作假期-理由書作成篇-申請過程紀錄-香港出發篇

對,又是我,Acyl。

今天是來紀錄一下我的日本工作假期計劃,由申請至公佈結果的過程。
我是2018年4月末提交申請日本工作假期計劃書,等了差不多兩個月便終於知道結果。

公佈結果都是放在領事館的網頁上
如果你對日本工作假期有興趣,又打算申請的話,可以先看看日本工作假期-申請方法總覽

在申請當日,特別向公司請了半天假,到簽證中心(現在已經不是由領事館直接處理) 辦理申請手續。



申請日本工作假期我準備了什麼

在申請日本Working Holiday 時,我準備了什麼?

官方需要的文件資料有很多。
例如申請表、護照、理由書、履歷書、身份證、在學紀錄、存摺紀錄、其他自我推薦之資料都有交。

當然啦,申請表、護照、履歷書、身份證等等這些每人都有,基本上不要填錯/填漏便可以通過基本要求。
除了基本資料之外,還需要額外資料讓日本官方決定你的申請。

  1. 理由書
  2. 在學紀錄
  3. 存摺紀錄
  4. 其他自我推薦之資料

上面4個項目之中,總之你有相關資料便遞交吧,提供越多資料,成功機會便越高。
我認為沒有那一種資料是更重要,因為日本官方也沒有說什麼,感覺上有交總比沒有交好。

最多人關心的一個問題

理由書應該用什麼語言寫?

我是用英文寫的,寫了5大版連圖片,彩色印刷交出去,然後便獲批了。

申請日本工作假期的資料

1. 在學紀錄、工作證明

本人是大學學位畢業,已工作多年(差不多到申請年齡上限),在申請時提交了大學學位畢業證書。
還有就是工作證明,說明我是良好公民,不是去日本作案犯罪。

2. 日語能力證書、其他自我推薦之資料

在申請日本工作假期前,特別考了JLPT N3能力試,以証明有足夠基本語言能力生存一年,基本溝通/生活大致上不是太大問題。
考能力試要早一點考,要趕及在申請工作假期前取得。
另外亦提交了在香港大學分部(HKU SPACE) 的日語班完成證書,以証明我真是有上課學日語的~

3. 銀行存摺紀錄

有說日本官方不會太在意成功申請者到埗後能不能找到工作,反而要求申請人有足夠資源維持初期的生活,甚至是3 – 4個月之後(假設真的找不到工作,但不願回國)。

在申請時都有想過這個問題,所以把以前存下來的錢都集中到一個戶口,然後便把存摺紀錄印出來提交了。
金額不算很多,大概是日本正社員一年年薪左右,大概都應該足夠應付開支吧?

4. 理由書

我的理由書是用英文寫成的
雖然日本官方說香港申請可以用日文/英文 (中文不可),但是我想到我的日文還沒到達可以商業日語的水平,感覺上用日語寫作會有機會表達錯誤意思,所以避免用日語寫作。

另外是因為英文寫作對我來說並不是難題,分清楚段落大綱便很容易寫完。
全份理由書有5頁,提交時是用彩色印刷,因為包含了一些彩圖及相片。

其實寫工作假期的理由書不難

我認為理由書要寫得好,其實不算很難,只要把理由書當作是一份一年行程計劃書就OK。
就好像寫成

  • 工作面試的詳細自我介紹、能力、志向、目標
  • 舉辦一個活動的目標、達成的方法等等

讓日本官員覺得這個申請者是認真看待工作假期。

工作假期理由書一定要避免的內容

雖然工作假期是工作 + 假期,不過呢,整篇理由書我都完-全-沒-有-提-過-如-何-找-工-作、或者是找甚麼工作等等。
因為工作從來都不是日本工作假期理由書的重點。
只要認真思考一下,政府開放工假期的根本理由,便會了解到為什麼表現積極找工作,反而會成為申請失敗的原因。

我的理由書最主要都是寫

預期的日本生活、可以參與什麼體驗,想去看什麼地方、什麼風景。

總言之,重點就是要讓考官知道你「非去日本不可」的理由,日本對你是如何重要的感覺。

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理由書結構

當然實際理由書是不能公開,但是整體結構都可以討論一下

  1. 首先是自我介紹,讓考官閱讀長文前知道申請人的背景。
  2.  簡介申請工作假期的理由,都是增強日語能力,日語語景不夠強 + 文化交流,體驗地道工作文化生活等 (同時提交大量實例)
  3. 在工作假期期間打算達定的目標,因為我是為了文化體驗而去,所以我把我想看的文化事全部都寫進去,夏祭、登山、城市生活、鄉郊生活、各地的文化體驗課程,所有東西都是只能夠在日本完成,總不能夠到紐約體驗東京的城市生活吧?
  4. 一個完整時間表,如何完成第3點提及過的目標,細分至地區及月份。
  5. 總結,希望一年內會達成什麼目標,及對審批官道謝。

看~是不是很像一篇工作面試的信件? 只要懷有誠懇、謙卑的心來寫便可以。

重點很重要,所以要說三次

工作假期都是以文化交流/體驗為主,不是一個讓你去日本瘋狂打工賺錢的方法
這不是日本政府想要的,因為這樣會影響當地勞工就業市場。
在大部份國家(日本都不例外),工作假期都是一個文化交流的機會。(外加各種因素例如提供外匯、廉價勞動力、填補當地人不願做的工作職位等等)

申請工作假期的理由書,多寫一些文化交流、會花錢拉動經濟的活動。
要表現得有計劃地實行,而不是到埗後每天宅在家看日劇動漫、吃壽司。

這樣獲取錄的機會都相當大的。



申請後等待結果

在提交申請後就是等結果公佈~
成功的話,便要處理電話合約/提款卡/保險/到埗後住屋等等的事情。
還有就是準備要帶的衣服、裝備等物品。

有人說過覺得理由書很難寫,我反而不太認同
因為理由書是遞交申請最容易的部份,到埗後的生活隨時比理由書困難百倍~
單單是到埗後申請電話/銀行戶口/住宿等等都已經比寫理由書複雜~
又或是要用日文找工作、面試
又或是與當地人產生誤會時,要想盡辦法解釋的情況…
寫一封申請理由書,大概都會比以上任何情況都容易

到達日本後住宿安排、電話sim卡申請、住民登記等等
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