日本工作假期-理由書作成篇-申請過程紀錄-香港出發篇

對,又是我,Acyl。今天是來紀錄一下由申請至公佈結果的過程。 我是2018年4月末提交申請,等了差不多兩個月便終於知道結果。
公佈結果都是放在領事館的網頁上
如果你對日本工作假期有興趣,又打算申請的話,可以先看看日本工作假期-申請方法總覽

在申請當日,特別向公司請了半天假,到簽證中心(現在已經不是由領事館直接處理) 辦理申請手續。



在申請時準備了什麼

官方需要的文件例如申請表、護照、理由書、履歷書、身份證、在學紀錄、存摺紀錄、其他自我推薦之資料都有交。
當然申請表、護照、履歷書、身份證等等每人都有,基本上不要填錯/填漏便可以(這都是基本要求啦~)。
然後就是理由書、在學紀錄、存摺紀錄、其他自我推薦之資料讓日本官方決定你的申請吧。

4個之中,總之有相關資料便遞交吧,我認為沒有誰比誰更重要,日本官方也沒有說什麼。

1. 在學紀錄
本人是大學學位畢業,已工作多年(差不多到申請年齡上限),在申請時提交了大學學位畢業證書

2. 其他自我推薦之資料
在申請日本工作假期前,特別考了JLPT N3能力試,以証明有足夠基本語言能力生存一年,基本溝通/生活大致上不是太大問題。
考能力試要早一點考,要趕及在申請工作假期前取得。
另外亦提交了在香港大學分部(HKU SPACE) 的日語班完成證書,以証明我真是有上課學日語的~

3. 存摺紀錄
有說日本官方不會太在意成功申請者到埗後能不能找到工作,反而要求申請人有足夠資源維持初期的生活,甚至是3 – 4個月之後(假設真的找不到工作,但不願回國)。
在申請時都有想過這個問題,所以把以前存下來的錢都集中到一個戶口,然後便把存摺紀錄印出來提交了。
金額不算很多,大概是日本正社員一年年薪左右,大概都應該足夠應付開支吧?

4. 理由書
我的理由書是用英文寫成的。雖然日本官方說香港申請可以用日文/英文 (中文不可),我想我的日文還沒到可以申請的水平,所以選擇了用英文寫作。而且英文寫作對我不是難題,分清楚段落大綱便很容易寫完。
全份理由書有5頁,提交時是用彩色印刷,因為包含了一些彩圖及相片。

我認為理由書要寫得好,其實不算很難,只要把理由書當作是
– 工作面試的詳細自我介紹、能力、志向、目標
又或者是
– 舉辦一個活動的目標、達成的方法
等等來寫應該沒有問題

不過呢,整篇理由書都沒有提過如何找工作,找甚麼工作等等。因為工作不是工作假期理由書的重點。
反而住宿就有提過打算入住那一種住宿及希望有什麼體驗。
重點都是要讓考官知道你「非去日本不可」的理由,日本對你是如何重要的感覺

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理由書結構
當然實際理由書是不能公開,但是整體結構都可以討論一下
1. 首先是自我介紹,讓考官閱讀長文前知道申請人的背景
2. 簡介申請工作假期的理由,都是增強日語能力,日語語景不夠強 + 文化交流,體驗地道工作文化生活等 (同時提交大量實例)
3. 在工作假期期間打算達定的目標,因為我是為了文化體驗而去,所以我把我想看的文化事全部都寫進去,夏祭、登山、城市生活、鄉郊生活、各地的文化體驗課程,所有東西都是只能夠在日本完成,總不能夠到紐約體驗東京的城市生活吧?
4. 一個完整時間表,如何完成第3點提及過的目標,細分至地區及月份
5. 總結,希望一年內會達成什麼目標,及對審批官道謝

看~是不是很像一篇工作面試的信件? 只要懷有誠懇、謙卑的心來寫便可以。
工作假期都是以文化交流/體驗為主,如果申請時清楚說明是以文化交流/體驗為目的,及表現出有計劃地實行(不是到埗後每天它在家看日劇動漫、吃壽司),獲取錄的機會都相當大的。



在提交申請後

在提交申請後就是等結果公佈~
成功的話,便要處理電話合約/提款卡/保險/到埗後住屋等等的事情。
還有就是準備要帶的衣服、裝備等物品
有人說過覺得理由書很難寫,我反而不太認同
因為理由書是遞交申請最容易的部份,到埗後的生活隨時比理由書困難百倍~
單單是到埗後申請電話/銀行戶口/住宿等等都已經比寫理由書複雜~
又或是要用日文找工作、面試
又或是與當地人產生誤會時,要想盡辦法解釋的情況…
寫一封申請理由書,大概都會比以上任何情況都容易

下一篇回來,我想應該是申請保險/住宿/機票的報告文吧?

 

 

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