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文章更新日期：2022年9月
今天是来纪录一下我的日本工作假期计划，由申请至公布结果的过程。
我是2018年4月末提交申请日本工作假期计划书，等了差不多两个月便终于知道结果。
公布结果都是放在领事馆的网页上
如果你对日本工作假期有兴趣，又打算申请的话，可以先看看日本工作假期-申请方法总览
在申请当日，特别向公司请了半天假，到签证中心(现在已经不是由领事馆直接处理) 办理申请手续。
申请日本工作假期前的准备
在申请日本Working Holiday 时，我准备了什么?
官方需要的文件资料有很多。
例如申请表、护照、理由书、履历书、身份证、在学纪录、存折纪录、其他自我推荐之资料都有交。
当然啦，申请表、护照、履历书、身份证等等这些每人都有，基本上不要填错/填漏便可以通过基本要求。
除了基本资料之外，还需要额外资料让日本官方决定你的申请。
- 理由书
- 在学纪录
- 存折纪录
- 其他自我推荐之资料
上面4个项目之中，总之你有相关资料便递交吧，提供越多资料，成功机会便越高。
我认为没有那一种资料是更重要，因为日本官方也没有说什么，感觉上有交总比没有交好。
理由书应该用什么语言写?
相信最多人关心的一个问题，就是理由书应该用什么语言写？应该是用日文？英文？
我的理由书是用英文写的，写了5大版连图片，彩色印刷交出去，然后便获批了。
申请日本工作假期的资料准备
在学纪录、工作证明
本人是大学学位毕业，已工作多年(差不多到申请年龄上限)，在申请时提交了大学学位毕业证书。
还有就是工作证明，说明我是良好公民，不是去日本作案犯罪。
日语能力证书、其他自我推荐之资料
在申请日本工作假期前，特别考了JLPT N3能力试，以证明有足够基本语言能力生存一年，基本沟通/生活大致上不是太大问题。
考能力试要早一点考，要赶及在申请工作假期前取得。
另外亦提交了在香港大学分部(HKU SPACE) 的日语班完成证书，以证明我真是有上课学日语的~
银行存折纪录
有说日本官方不会太在意成功申请者到埗后能不能找到工作，反而要求申请人有足够资源维持初期的生活，甚至是3 – 4个月之后(假设真的找不到工作，但不愿回国)。
在申请时都有想过这个问题，所以把以前存下来的钱都集中到一个户口，然后便把存折纪录印出来提交了。
金额不算很多，大概是日本正社员一年年薪左右，大概都应该足够应付开支吧?
理由书
我的理由书是用英文写成的。
虽然日本官方说香港申请可以用日文/英文(中文不可)，但是我想到我的日文还没到达可以商业日语的水平，感觉上用日语写作会有机会表达错误意思，所以避免用日语写作。
另外是因为英文写作对我来说并不是难题，分清楚段落大纲便很容易写完。
全份理由书有5页，提交时是用彩色印刷，因为包含了一些彩图及相片。
理由书应该怎样写？
其实写工作假期的理由书不难
我认为理由书要写得好，其实不算很难，只要把理由书当作是一份一年行程计划书就OK。
就好像写成
- 工作面试的详细自我介绍、能力、志向、目标
- 举办一个活动的目标、达成的方法等等
让日本官员觉得这个申请者是认真看待工作假期。
工作假期理由书一定要避免的内容
虽然工作假期是工作+ 假期，不过呢，整篇理由书我都完-全-没-有-提-过-如-何-找-工-作、或者是找什么工作等等。
因为工作从来都不是日本工作假期理由书的重点。
只要认真思考一下，政府开放工作假期的根本理由，便会了解到为什么表现积极找工作，反而会成为申请失败的原因。
我的理由书最主要都是写：预期的日本生活、可以参与什么体验，想去看什么地方、什么风景。
总言之，重点就是要让考官知道你「非去日本不可」的理由，日本对你是如何重要的感觉。
理由书结构
当然实际的理由书内容是不能公开，但是整体结构都可以讨论一下
- 首先是自我介绍，让考官阅读长文前知道申请人的背景。
- 简介申请工作假期的理由，都是增强日语能力，日语语景不够强+ 文化交流，体验地道工作文化生活等(同时提交大量实例)
- 在工作假期期间打算达定的目标，因为我是为了文化体验而去，所以我把我想看的文化事全部都写进去，夏祭、登山、城市生活、乡郊生活、各地的文化体验课程，所有东西都是只能够在日本完成，总不能够到纽约体验东京的城市生活吧?
- 一个完整时间表，如何完成第3点提及过的目标，细分至地区及月份。
- 总结，希望一年内会达成什么目标，及对审批官道谢。
看～是不是很像一篇工作面试的信件? 只要怀有诚恳、谦卑的心来写便可以。
重点很重要，所以要说三次
工作假期都是以文化交流/体验为主，不是一个让你去日本疯狂打工赚钱的方法。
这不是日本政府想要的，因为这样会影响当地劳工就业市场。
在大部份国家(日本都不例外)，工作假期都是一个文化交流的机会。 (外加各种因素例如提供外汇、廉价劳动力、填补当地人不愿做的工作职位等等)
所以申请工作假期的理由书，都应该多写一些文化交流、会花钱拉动经济的活动，表现得自己好像喜欢用不同方式在日本花钱一样，还要表现出是有一个完整的计划来实行，而不是到埗后每天宅在家看日剧动漫、吃寿司。
这样获取录的机会都相当大的。
申请完毕，等候结果
在提交申请后就是等结果公布~
成功的话，便要处理电话合约/提款卡/保险/到埗后住屋等等的事情。
还有就是准备要带的衣服、装备等物品。
有人说过觉得理由书很难写，我反而不太认同
因为理由书是递交申请最容易的部份，到埗后的生活随时比理由书困难百倍~
单单是到埗后申请电话/银行户口/住宿等等都已经比写理由书复杂~
又或是要用日文找工作、面试
又或是与当地人产生误会时，要想尽办法解释的情况…
写一封申请理由书，大概都会比以上任何情况都容易
到达日本后住宿安排、电话sim卡申请、住民登记等等
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