快速導覽
文章更新日期：2022年9月
今天是來紀錄一下我的日本工作假期計劃，由申請至公佈結果的過程。
我是2018年4月末提交申請日本工作假期計劃書，等了差不多兩個月便終於知道結果。
公佈結果都是放在領事館的網頁上
如果你對日本工作假期有興趣，又打算申請的話，可以先看看日本工作假期-申請方法總覽
在申請當日，特別向公司請了半天假，到簽證中心(現在已經不是由領事館直接處理) 辦理申請手續。
申請日本工作假期前的準備
在申請日本Working Holiday 時，我準備了什麼?
官方需要的文件資料有很多。
例如申請表、護照、理由書、履歷書、身份證、在學紀錄、存摺紀錄、其他自我推薦之資料都有交。
當然啦，申請表、護照、履歷書、身份證等等這些每人都有，基本上不要填錯/填漏便可以通過基本要求。
除了基本資料之外，還需要額外資料讓日本官方決定你的申請。
- 理由書
- 在學紀錄
- 存摺紀錄
- 其他自我推薦之資料
上面4個項目之中，總之你有相關資料便遞交吧，提供越多資料，成功機會便越高。
我認為沒有那一種資料是更重要，因為日本官方也沒有說什麼，感覺上有交總比沒有交好。
理由書應該用什麼語言寫?
相信最多人關心的一個問題，就是理由書應該用什麼語言寫？應該是用日文？英文？
我的理由書是用英文寫的，寫了5大版連圖片，彩色印刷交出去，然後便獲批了。
申請日本工作假期的資料準備
在學紀錄、工作證明
本人是大學學位畢業，已工作多年(差不多到申請年齡上限)，在申請時提交了大學學位畢業證書。
還有就是工作證明，說明我是良好公民，不是去日本作案犯罪。
日語能力證書、其他自我推薦之資料
在申請日本工作假期前，特別考了JLPT N3能力試，以証明有足夠基本語言能力生存一年，基本溝通/生活大致上不是太大問題。
考能力試要早一點考，要趕及在申請工作假期前取得。
另外亦提交了在香港大學分部(HKU SPACE) 的日語班完成證書，以証明我真是有上課學日語的~
銀行存摺紀錄
有說日本官方不會太在意成功申請者到埗後能不能找到工作，反而要求申請人有足夠資源維持初期的生活，甚至是3 – 4個月之後(假設真的找不到工作，但不願回國)。
在申請時都有想過這個問題，所以把以前存下來的錢都集中到一個戶口，然後便把存摺紀錄印出來提交了。
金額不算很多，大概是日本正社員一年年薪左右，大概都應該足夠應付開支吧?
理由書
我的理由書是用英文寫成的。
雖然日本官方說香港申請可以用日文/英文 (中文不可)，但是我想到我的日文還沒到達可以商業日語的水平，感覺上用日語寫作會有機會表達錯誤意思，所以避免用日語寫作。
另外是因為英文寫作對我來說並不是難題，分清楚段落大綱便很容易寫完。
全份理由書有5頁，提交時是用彩色印刷，因為包含了一些彩圖及相片。
理由書應該怎樣寫？
其實寫工作假期的理由書不難
我認為理由書要寫得好，其實不算很難，只要把理由書當作是一份一年行程計劃書就OK。
就好像寫成
- 工作面試的詳細自我介紹、能力、志向、目標
- 舉辦一個活動的目標、達成的方法等等
讓日本官員覺得這個申請者是認真看待工作假期。
工作假期理由書一定要避免的內容
雖然工作假期是工作 + 假期，不過呢，整篇理由書我都完-全-沒-有-提-過-如-何-找-工-作、或者是找甚麼工作等等。
因為工作從來都不是日本工作假期理由書的重點。
只要認真思考一下，政府開放工作假期的根本理由，便會了解到為什麼表現積極找工作，反而會成為申請失敗的原因。
我的理由書最主要都是寫：預期的日本生活、可以參與什麼體驗，想去看什麼地方、什麼風景。
總言之，重點就是要讓考官知道你「非去日本不可」的理由，日本對你是如何重要的感覺。
理由書結構
當然實際的理由書內容是不能公開，但是整體結構都可以討論一下
- 首先是自我介紹，讓考官閱讀長文前知道申請人的背景。
- 簡介申請工作假期的理由，都是增強日語能力，日語語景不夠強 + 文化交流，體驗地道工作文化生活等 (同時提交大量實例)
- 在工作假期期間打算達定的目標，因為我是為了文化體驗而去，所以我把我想看的文化事全部都寫進去，夏祭、登山、城市生活、鄉郊生活、各地的文化體驗課程，所有東西都是只能夠在日本完成，總不能夠到紐約體驗東京的城市生活吧?
- 一個完整時間表，如何完成第3點提及過的目標，細分至地區及月份。
- 總結，希望一年內會達成什麼目標，及對審批官道謝。
看～是不是很像一篇工作面試的信件? 只要懷有誠懇、謙卑的心來寫便可以。
重點很重要，所以要說三次
工作假期都是以文化交流/體驗為主，不是一個讓你去日本瘋狂打工賺錢的方法。
這不是日本政府想要的，因為這樣會影響當地勞工就業市場。
在大部份國家(日本都不例外)，工作假期都是一個文化交流的機會。(外加各種因素例如提供外匯、廉價勞動力、填補當地人不願做的工作職位等等)
所以申請工作假期的理由書，都應該多寫一些文化交流、會花錢拉動經濟的活動，表現得自己好像喜歡用不同方式在日本花錢一樣，還要表現出是有一個完整的計劃來實行，而不是到埗後每天宅在家看日劇動漫、吃壽司。
這樣獲取錄的機會都相當大的。
申請完畢，等候結果
在提交申請後就是等結果公佈~
成功的話，便要處理電話合約/提款卡/保險/到埗後住屋等等的事情。
還有就是準備要帶的衣服、裝備等物品。
有人說過覺得理由書很難寫，我反而不太認同
因為理由書是遞交申請最容易的部份，到埗後的生活隨時比理由書困難百倍~
單單是到埗後申請電話/銀行戶口/住宿等等都已經比寫理由書複雜~
又或是要用日文找工作、面試
又或是與當地人產生誤會時，要想盡辦法解釋的情況…
寫一封申請理由書，大概都會比以上任何情況都容易
到達日本後住宿安排、電話sim卡申請、住民登記等等
更多日本工作假期紀錄
