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日本工作假期出发前的准备
到日本参加工作假期计划(或者是日本打工度假计划),要准备的事实在非常多,与平常数天的日本旅游可以说是完全两回事。
不论在是签证、住宿、行李等准备各有不同之外,还需要解决工作、日常生活等事项。
例如购买日用品、丢垃圾方法、登记电话网络、到区役所登记居住地址等等。
简单而言,日本打工度假/日本工作假期的准备分为
- 出发前准备
- 入境到埗后准备
出发前准备
办好签证
出发入境日本前,当然要准备已签发并有效的工作假期签证。
工作假期签证需要在本身居住地亲身申请(例如香港、台湾),并按当地条件及名额签发。在取得签证后并在有效限期内到日本办理入境手续并领取在留卡,才算完成领取工作假期得在留资格。 (例如以香港为例,在公布工作假期申请结果后,要在公布日的两个半月内领取签证,并在签证有效期间到日本办理入境许可(上陆许可),便可以在入境当日逗留日本一年*)。
*实际签证领取时间、逗留安排以香港日本国领事馆为准。
选定到埗地点
日本当局基本上没有限制工作假期申请人的首个到埗地点,不论是在那一个机场或港口入境都会发出在留卡(在留カード)。
只是在某几个机场入境是可以即时发出在留卡,其他机场则会以邮寄方式处理。
申请工作假期签证及在留卡发出安排
虽然说日本政府方面说没有入境限制,不过都建议选择一些比较热门的地点,例如东京、大阪、京都、北海道等等。也可以跑到一些较偏门的地边,例如九州、名古屋等等。
选择热门地点的好处是工作机会比较高,因为来自外国的旅客比较多。如果同时懂得英语、中文在求职时会比较有优势。
不过并不代表对日语能力没有要求,因为懂中、英文的优势,完全是建基于日语能力之上。
如果不能作基本日语沟通,只有中、英文的语文能力,在日本可能只能够以到工厂流水线工作。
应该选择居住大城市还是乡郊地方?
大城市的工作就业机会
如果能够说、读、写中、英文,同时亦可以理解到日语工作指令,基本上要在大城市、旅游区找一些店务工作都不困难。
因为日本人一般都会比较愿意招聘一个懂多种语言的外国人,来招待同样来自外国的游客,以提升生意额/服务水平。
不过想在大城市找到办公室职位就有点困难。
首先办工室公作都需要经过长时间面试,然后就是大多数公司都希望聘请的人都能长久地工作(以年计算)。
但工作假期签证一般只有一年,要找到办公室职位不是说没可能,只是不容易,有更大可能是连面试的机会都没有。 (当然公司提出以工作签证聘请又是另一个课题)
大城市的住宿安排
除了工作因素外,选择大城市亦会比较容易找到合适的住宿。
因为大城市,例如东京、京都、大阪等地区,Share House / Guest House 的发展都比较成熟,有不同的公司都在营运分享式住宅以接待来自不同国家的人。在一年大部份时间里,要找到空房并不算困难。
另外租金方面,因为厨房、厕所等都是共用的关系,每晚租金一般都会比入住酒店便宜,租住期最短可以是一日以上(Guest House 类型),或者是一个月以上(Share House 类型)。
基本居住设施、家具都齐备,只需要每月定时缴交租金便可,非常方便。
当然,乡郊地方亦有好处,景色优美、风景怡人。
不过工作及住宿选择会比较少,找工作都建议找一些旅馆/渡假村/农场,那些包含住宿的工作。
乡郊地方与大城市不同的是,前往乡郊地方最好在到埗前取得工作及住宿。因为地方相对大,每次面试也可能需要乘坐很长时间交通前往,而且交通费不便宜。
而大城市则可以先选择心仪的住所,然后到埗后再决定租那一处,有了住址后便可以开始求职及面试。
入境日本前需要的准备
制订一年计划
工作假期是一年的旅程,在一年内为了应付日常开支,相信工作、睡眠时间将会占据大部份时间。
如果没有一个计划清单(To Do List),恐怕在假期只会在家中漫无目的,过着不用去日本也可以过的生活。
由于我在出发日本的目的,是为了参与工作假期计划、为了体验日本不同地方、风景、文化,也就是以旅游观光身份为主。
所以在一年期间的行往,主要都会随着天气而转换到不同地区(例如冬天到雪场工作,夏天到潜水有关的工作)。在假期时便跑到当时的居住点附近观光。
当然不同人会有不同的计划,例如有些人的目标是体验日本职场文化,然后跑到办公室工作。也有些为了骑单车从北海道出发一直走到冲绳,也有些为了在一年间追看不同的祭典等等。
虽然各自的目标都不一样,但是同样地都有一个整体计划、相关执行细节。例如在出发前我已经记下了约100个要完成的目标。 100个好像是很多,但其实每星期只需要完成2个,其实并不困难。
欠缺一个计划表的话,恐怕一年间只会是「工作=>工作很累=>假期在家休息吃和睡=>工作=>工作很累…整天都会怀疑在日生活的意义=>结束工作假期」的循环之中,这便失去一年内在日本增广见闻的宝贵机会。
预先选定住宿方案
在考虑住宿方面,首先要决定是在到埗后的住宿方案:
- 是打工换宿
- 入住Share House
- 自行租住一整个住宅单位。
如果是打工换宿的话,住宿环境方面基本上没有太多可以选择。如果遇到宿舍环境不好的话,只有转工作一途,因为在外面再自行租住房子,工作时间返回到工作地点,这样基本是不可能的,因为薪金不够支付之余,通勤时间也是另外一个问题。
如果是打算自行安排住宿,便可以考虑租住Share House 还是一整个住宅。
租住房间要注意的地方
对于外国人来说,租住房间,签合同前需要注意以下几点
- 找一个日本保证人、或保证人公司担保
- 留意租约年期,会否过长
- 注意初期费用开销
敷金、保证金、礼金、仲介手续费、保险、换锁费等 - 房子地点
在那一条地铁路线,与铁路站距离多远
房子附近有没有日常甜活用品店
距离市中心、工作地点有多远车程
如果是每隔一段时间便转到其他地区,例如打算冬季在日本北部、北海道雪场工作、夏季在日本南部、冲绳潜水工作。
选择Share House会比较有弹性,甚至考虑包含宿舍、打工换宿的工作会比较方便,因为普通住宅一般合约都订明要求租住一段长时间(例如一年或两年)。
预订到埗后的酒店旅馆作后备方案
建议在跟中介公司签署房子租约合同前,先安排一次实地参观,仔细看看房间的优点、缺点,和附近的生活设施。
一般在到埗日本后,正式入住前都需要1 – 2天临时住宿,建议在出发到日本前预订临时住宿以作保险安排。
日本各区酒店住宿预订优惠方案
如果是在到埗后,先参观房间,才决定是否签房子租约合同,建议先预订1 – 2 晚酒店住宿会比较保险。
虽然,一般在出发前已经选定心仪的房间,只需要到埗后单纯检查实际环境、房间设施、洗手间洁净度等等。
另外只要价钱、环境等也是合乎自已的要求便可以签署合同,然后便可以正式入住。
不过很多时候都不是这么顺利,例如遇上航班延误,下飞机时已经错过中介公司的办公时间。又或是中介公司人员临时失约,未能立即安排签约手续等等。所以才需要预订酒店住宿,作为到埗后的临时住宿方案。
签署房屋租约前一定要先安排参观
尽量避免在到埗日本前,预先支付按金或租金。
因为网上中介在很多时候,只会提供房间最美的一面给你,然后跟你说这是最后一间空房,让你有立即入住的冲动。
不过要小心的就是中介公司提供的相片、影片都不一定能够反应实际环境,例如气味、洗手间的真实洁净度等等,都不会让你在到埗前知晓。如果在出发前已经支付按金、租金,甚至是签下租约,在到埗后才发现居住环境不理想,到时后悔便太迟。
另外在安排参观房间的时候,不要介意找中介公司麻烦,建议跟中介公司预约,参观多几间住宿选择。或者是跟不同中介公司预约参观不同的住宿。在确认心仪的住宿选择前,不要轻易签任何合约、支付金钱为最重要。
因为这一个住宿选择,约会是以后日本生活里,每日活动后、工作后必定回到的地方,选择一个舒适的地方是最重要,不是吗?
出发日本前要准备的的物品
为了能够省钱,建议在出发日本前要准备
- 足够的衣服
- 日式印章,例如银行印
- 在日本需要用到的电子产品
足够的衣服
假定留日一年的话,基本上把四季的衣服都尽量带一点去最好。特别是昂贵的冬天厚衣、羽绒等衣服,可以使用抽真空的塑料袋把体积缩小,这便可以放进行李箱。
有些衣服在日本当地购买可能会比较便宜,可是能省得省,可以把衣服带去便带去,把钱留在应付突发事情会比较好。
就是在天气突然变冷,要加购衣服、或是生病了要看医生,也有钱可以用。
另外需要准备日式印章,即是银行印。
银行印,是为了在日本生活中,确认文件时使用的印章。
因为在日本签署任何文件时,都不是以手写签名作确认,而是使用印章作盖章确认的。
建议在出发日本前办妥印章,因为在日本制作印章不但需时,费用也不低。
也有可能办印章的原因,没有印章便不能在到埗后立即办理申请银行户口、找房子签约、办手机Sim卡等重要事情。
银行印
办理银行印的重点
银行印上所刻的字没有规限。
可以只刻有姓氏,亦可以把姓、名同时在印章上。印章大小建议选择13.5mm,因为13.5mm是男女通用的尺寸。
日本使用的印章的习惯
日本人使用的印章有三种,实印、银行印、认印。
- 实印是在日本政府机关登记的印章,具有法律效力,在购买房屋、车辆、银行借贷时使用。
- 银行印就是在申请一般生活服务,例如签署租约、银行户口办理、银行现金提款、申请手机Sim卡、家中的燃气水道电力等服务都需要使用印行印。
- 认印就是收发宅急便、信件时使用,法律效力非常低。
银行印的特点
男用印章大小分为13.5mm、15.0mm,男用印章大小分为12.0mm、13.5mm、15.0mm。
银行印不像认印,会自带墨水。银行印必需使用印台才可以盖印,所以在制作银行印时,应选择随付印台套装的款式。
银行印是在申请手提电话Sim卡、办理银行户口、签署租约、在工作入职前登记个人资料时使用。
所以在出发到日本前,能够办妥银行印是非常重要,否则便会严重拖累到埗后的行程。
在日本需要用到的电子产品
手机、手提电脑、充电器等等都建议预先带过去。虽然说可以到埗后才去买,但是其实到埗后等行程都非常繁忙,说不定根本没有机会可以让你买。而且在到埗后才是最需要使用电子产品的时间,所以这些必备的工具还是一早准备比较好。
如何准备你的在日生活
预先申请特别类型的工作
特别类型的工作就是,跟特定天气、季节有关、或是特定祭典相关的工作。
例如是冬季滑雪场的工作、夏季潜水体验等,跟季节性相关工作。
因为工作一般都是在工作开始前数个月,便开始在网上接受申请、准备网络面试,然后在约定的日子上班。
需要预自申请的原因是,因为这些职位都可以提供免费滑雪体验、潜水体验,有机会也可以帮助考取牌照或资格。
所以是非常受欢迎,要提早3个月– 4个月申请才有机会取得相关工作机会,在正式上班前1 – 2个月已经招聘满额。
如果对这些工作有兴趣,建议早一点申请。
想定一个在日本使用的名字
在日本生活,有一个能够让日本人用拼音阅读的名字是非常重要。
不论本来的名字是用广东话、英语、国语、普通话发音,都应该先想好一个能够以日语五十音假名发音的名字,才出发到日本。
因为在日常生活中,日本人都不会懂得名字的中文汉字发音,也有可能是自己的名字在日语中,是没有这个汉字。
而更重要的是,日本人的名字虽然有汉字,但是他们都会为自己名字标上拼音,以便对方不会读错名字。
所以有一个日语拼音的名字是非常重要,令日本人在办理你的申请表格的时候,不能因为不能读出你的名字,而有「被迷惑」的感觉。
到埗日本后的流程准备
第一步,申领在留卡
在主要的日本机场入境,都可以在入境同时申领、签发在留卡。
例如东京的羽田空港、成田空港,名古屋的中部空港,前往大阪、京都地区的关西空港、北海道的新千岁空港等等,都可以即场发出在留卡,在其他的港口入境便会以邮寄方式送递。
了解这一点都非常重要,特别是在入境时还未曾办妥租约的情况下,应在以上能够即时发出在留卡的空港入境,并在进入市区前领取在留卡。
原因是,因为邮寄在留卡需要一段时间才可以收到。另外使用酒店旅馆地址,也不一定可以作为领取邮寄在留卡的地址登记。
在没有在留卡的情况下,基本上任何办理手机Sim卡,住宿等生活需要的服务也办不到。要等待到收到在留卡的时候才可以办,非常不方便。
第二步,尽快办妥租约、到区役所登记在留卡地址
由于日本当局要求入境后要,在指定限期内到区役所登记地址,否则签证便会失效。
所以在入境后要尽快跟中介公司安排住宿参观,不论是参观Share House、独立房子。又或是跟正在日本居住的朋友查询一下,能不能暂借住所地址登记,到找到住宿后再到区役所,申请作地址更改。
登记在留卡地址很重要
区役所职员会在在留卡背面,印上或写上所登记的居民地址。
一张印有居民地址的在留卡,在算是一张有效的在留卡。而且这一个地址都会成为申请银行户口、手提电话合约、工作资料登录是的登记地址。特别是申请银行户口时,银行职员会根据在留卡上的地址,决定你是否前往最近的银行分行办理开户手续。
即是,如果地址是登记东京新宿区三丁目,跑到上野邮储银行分行当然办不了开户手续。但是去新宿一丁目的分行也不一定会成功,有可能会被要求返回新宿三丁目的邮储银行分行办理。
申请住民票也是指定动作
在区役所登记地址时,不忘申请领取住民票。
建议申请1 -2张,在申请电话Sim 卡服务、申请银行户口、或者是工作入职前的个人资料登记,也可能有需要用到。
第三步,申请办理银行户口
建议首先前往申请邮储银行申请办理银行户口。
虽然日本有很多不同的银行,不过以外国人身份来说,不是日本所有银行都接受刚到埗日本、暂时没有工作的人申请登记新户口。特别是规模比较大、分行比较多的银行。
在日本,能够在刚到埗的情况申请新登记银行户口,而且是分行非常多的银行,相信只有邮贮银行(ゆうちょ银行/ Japan Post Bank)。
邮储银行的分行数目,就跟日本的邮局数目一样多。基本上找到邮局的地方,便可以处理提款、存款等事情。
建议申请邮储银行户口
申请邮储银行户口非常简单,基本上任何人申请也可以通过。
申请邮储银行户口需要的准备
- 前往住所最近的邮储银行分行
- 已经登记地址的在留卡
- 银行印
- 1 小时开户办理时间
申请时不需要立即存款,所以不用带大量现金办理银行户口申请。
申请成功后,职员会派发存折1本,ATM卡就会在1星期后寄到登记了的地址。
邮储银行的银行存折也可以在邮储银行的ATM 自动柜员机使用,所以不用担心在拿到ATM卡前,不能提款、存款。
没有手机电话号码也不用太担心,因为可以在成功申请银行户口之后,补回、更新手提电话、住址等个人资料。
第四步,申办手提电话Sim卡合约
在登记电话Sim卡合约前,先准备一张信用卡。
申请电话Sim卡服务不算很果难,只要到电讯服务商的分店,便可以申请。
日本的电讯服务选择非常多,我们推荐申请LINE MOBILE 日本、或是BIC SIM by IIJMIO。
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第五步,开始找工作
在登记在留卡地址、办妥手机Sim卡服务、银行户口后,便可以开始找工作。
在留卡是证明「就劳资格」,能够在日本工作的文件。
手机Sim卡是能够通电话预约工作面试。
银行户口当然就是收取工资。
找工作如果要求不算很高,基本上是不会很难找到工作。
找工作的方法有很多,可以在网上找,可以找中介公司帮忙。
也可以看看日本生活的找工作求职,各种方法总比较